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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


简介

FaxTalk Communicator 将 PC 机和调制解调器变成一个高级的通讯中心。无论在家里、办公室还是在路上，FaxTalk Communicator 都是一个功能强大、简单易用的工具，并可提供各种功能，从而节省时间、提高工作效率。

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收件箱

“收件箱”是所有已接收项目的中心所在。所有已接收的项目都列于收件箱中。收件箱包括用于管理已接收项目的命令。当接收项目时，在下列字段中显示该项目的相关信息。

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发件箱

“发件箱”列出了所有计划发出的传真。可以使用发件箱来跟踪计划传真的状态、编辑计划传真的属性以及删除待发传真。

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更改已接收项目的状态

在邮箱主人查阅新项目之前，所有新项目在收件箱中均以粗体显示。可随时更改项目状态。

更改收件箱中一个或多个项目的状态：

1.	选择收件箱中的项目。

2.	从“文件”菜单中选择“设置为新”命令，将所选项目的状态更改为新状态。

3.	从“文件”菜单中选择“设置为旧”命令，将所选项目的状态更改为旧状态。


保存已接收的数据文件

保存已接收的数据文件：

1.	从收件箱中选择已接收的数据文件。

2.	从“文件”菜单中选择“另存为”命令或者双击该数据文件。

3.	出现“另存为”对话框，同时显示数据文件的初始文件名。

4.	如果需要，请选择目标目录并单击“保存”按钮。


保存已接收的传真

从收件箱中保存已接收的传真文档：

1.	在收件箱中选择传真文档。

2.	从“文件”菜单中选择“另存为”命令。

3.	如果需要，请选择目标目录并单击“保存”按钮。


从收件箱中删除项目

从收件箱中删除项目：

1.	从收件箱中选择要删除的项目。

2.	从“文件”菜单中选择“删除”命令或者单击“删除”按钮。

提示

•	要删除收件箱中的所有内容，在没有选择“收件箱”中的项目时，请从“文件”菜单中选择“删除”命令或者单击“删除”按钮。


脱机工作

如果您在便携式电脑中使用 FaxTalk Communicator，则可将“发件箱”设置为“脱机工作”，这样，在禁用“脱机工作”选项之前停止发送传真。在使用未与电话线连接的便携式电脑时，该设置非常有用。可以将“发件箱”设置为“脱机工作”并在“发件箱”设置传真计划，一旦连上电话线，即可发送发件箱中的传真。

将“发件箱”设置为“脱机工作”：

1.	从 FaxTalk Communicator 中打开“发件箱”。

2.	从“文件”菜单中选择“脱机工作”命令。

3.	开始发送传真。这些传真在“脱机工作”选项被禁用之前将始终保留在“发件箱”中。


暂停发件箱中的传真

可将“发件箱”中的传真设为等候。计划一个传真并将其设为“等候”后，“发件箱”中即列出该传真，但是，在从“文件”菜单中禁用“暂停传真”命令将传真释放之前，不会发送该传真。


更改计划传真的属性

要编辑“发件箱”中计划传真的属性，双击已计划的传真或者选择传真并单击“属性”按钮，也可从“文件”菜单中选择“属性”命令。

“发送属性”对话框显示计划传真的当前属性。可以修改这些属性并单击“发送”按钮，以使用新属性重新提交传真。


从发件箱中删除传真

通过选择传真并从“文件”菜单中选择“删除”命令或单击“删除”按钮，可以删除发件箱中的计划传真或其它传真。


发送发件箱中等候的传真

通过选择“发件箱”中处于“等候”状态的传真并从“文件”菜单中选择“暂停传真”命令，可以将它们发送出去。


发送记录

“发送记录”中记录了已成功发送的传真。可重新提交、查看或打印“发送记录”中存储的传真。

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打印已发送传真事务的记录

打印“发送记录”的硬拷贝：

1.	从“记录”菜单中选择“打印记录”命令。

2.	指定打印机。

3.	指定打印范围和打印份数。

4.	单击“确定”按钮，开始打印记录。


从发送记录中删除已发送的传真

删除“发送记录”中的条目：

1.	从“发送记录”中选择传真。

2.	从“文件”菜单中选择“删除”命令或者单击“删除”按钮。

3.	确认您想删除这些条目。一旦从“发送记录”中删除这些条目，它们就将永久地从硬盘上删除。


查看以前发送的传真

查看存储在“发送记录”中以前发送的传真：

1.	从“发送记录”中选择传真。

2.	从“文件”菜单中选择“查看”命令。

3.	如果出现“查看传真文档”对话框，请选择想要查看的传真文档。


查看传真文档

如果您选择的要查看的以前发送的传真事务包含多个文档，即出现该对话框。要查看该传真事务中的一个文档，请选择要查看的文档并单击“确定”按钮。


将接收的传真转发到另一个传真号

将接收的传真转发到另一个传真号：

1.	从“收件箱”中选择已接收的传真。

2.	从“传真”菜单中选择“转发”命令。

3.	出现“传真向导”或“发送传真”对话框。


更改拨号位置

FaxTalk Communicator 使用 Windows 拨号属性控制拨号方式。可以从 FaxTalk Communicator 中直接更改当前的拨号位置。

更改当前的拨号位置：

1.	从“配置”菜单中选择“拨号属性”命令。

2.	选择拨号位置。

3.	修改任意设置，或单击“去除”按钮删除该位置。


使用呼叫者 ID 和区分响铃服务

FaxTalk Communicator 支持由电话公司提供的电话等待、呼叫者 ID 和区分响铃服务。

对于呼叫者 ID 和区分响铃功能， FaxTalk Communicator 通过 Windows TAPI 向 FaxTalk Communicator 提供呼叫者 ID 数据和响铃信息。如果正确配置了 Windows，使它能够提供呼叫者 ID 和/或区分响铃信息，则 FaxTalk Communicator 在处理通话时将使用这些信息。

FaxTalk Communicator 中不出现呼叫者 ID 或区分响铃功能的原因有几种，它们是：

•	没有为 Windows 配置正确的 TAPI 驱动程序来支持这些服务。

•	调制解调器硬件不支持 TAPI 的这些服务。

•	在 TAPI 能够向 FaxTalk Communicator 提供信息之前，有另外一个应用程序正在截取这些信息。

如果您在 FaxTalk Communicator 中不能使用呼叫者 ID 或区分响铃功能，请与调制解调器制造商联系，以确定调制解调器驱动程序中是否支持基于 TAPI 的呼叫者 ID 和区分响铃。如果调制解调器制造商确认调制解调器确实支持基于 TAPI 的这些服务，请咨询 Microsoft，检查您的 Windows 安装是否被配置成能够提供这些功能。


快速拨号按钮

您可为 FaxTalk Communicator 扬声器电话上的快速拨号按钮指派名称和号码。